Panduan KRS Mahasiswa

Alur lengkap pengisian KRS di portal SIAKAD AcaNova UNIPDA: setup semester, jendela KRS, usulan mata kuliah, validasi DPA, monitoring, dan penaikan semester.

Audience: Mahasiswa, DPA/dosen wali, operator akademik.

Apa itu KRS di AcaNova UNIPDA?

KRS (Kartu Rencana Studi) di portal SIAKAD AcaNova adalah proses mahasiswa mengusulkan mata kuliah pada tahun akademik aktif, lalu menunggu persetujuan Dosen Pembimbing Akademik (DPA).

Menu terkait: Tahun Akademik, Jadwal mengajar, Jendela KRS, Monitoring KRS, Validasi KRS (dosen), dan KRS mahasiswa. Login melalui halaman Login SIAKAD UNIPDA di portal AcaNova.

Urutan setup semester baru (staf)

Aktifkan tahun akademik semester berjalan — hanya satu tahun akademik aktif sekaligus.

Siapkan jadwal mengajar untuk tahun akademik yang sama.

Pastikan pembiayaan/tagihan mahasiswa memenuhi syarat bila gate bayar KRS diberlakukan (lihat juga panduan pembayaran mahasiswa).

Buka jendela KRS untuk tahun akademik tersebut (Transaksi → Jendela KRS).

Mahasiswa mengisi KRS; DPA menyetujui atau menolak di Validasi KRS.

Setelah masa KRS selesai, tutup jendela KRS. Jangan ganti tahun akademik aktif di tengah periode jendela.

Tata cara mahasiswa mengisi KRS

Pastikan badge status jendela menampilkan KRS Dibuka.

Selesaikan angket dosen jika diminta sistem saat jendela terbuka.

Pilih/usulkan mata kuliah sesuai jadwal dan aturan prodi, lalu submit agar status menunggu validasi DPA.

Setelah DPA setuju, KRS dipakai untuk semester; cetak ulang mungkin tetap tersedia meski jendela sudah ditutup.

Jika jendela ditutup dan belum ada MK, mahasiswa tidak bisa mengisi KRS periode itu.

Tata cara DPA (dosen wali)

Buka Validasi KRS, filter tahun akademik berjalan, periksa usulan MK bimbingan.

Setujui atau tolak (sertakan catatan bila tolak). Saat setuju: jendela KRS harus terbuka, pembayaran tidak memblokir, dan semester mahasiswa naik +1 (maksimal 14) pada ACC pertama.

Bulk Setujui & naikkan semester tersedia untuk beberapa mahasiswa sekaligus dengan aturan yang sama.

Jika ditolak, mahasiswa merevisi KRS lalu submit ulang.

Jendela KRS: buka dan tutup

Buka: Transaksi → Jendela KRS → pilih tahun akademik yang benar → buka (opsional catatan/rentang waktu).

Saat jendela ditutup, sistem dapat memfinalisasi nilai draf menjadi final dan menaikkan semester untuk mahasiswa yang KRS-nya sudah disetujui pada tahun akademik itu.

Peringatan: ACC DPA sudah menaikkan semester; tutup jendela juga menaikkan yang sudah disetujui — verifikasi sampel NIM agar tidak naik dua kali.

Tutup jendela tidak menaikkan semester mahasiswa yang masih menunggu ACC, ditolak, atau belum mengisi.

Monitoring KRS & jika DPA belum menyetujui

Monitoring KRS punya tab Belum isi, Belum disetujui, dan Sudah dinaikkan (penaikan manual).

Jika DPA menolak: baca catatan, revisi MK selama jendela terbuka, submit ulang.

Jika DPA tertunda: reminder lewat tab Belum disetujui; pastikan jendela masih terbuka dan pembayaran tidak memblokir.

Naik semester tanpa ACC hanya lewat jalur resmi Monitoring (tab Belum isi + alasan); ada masa tunggu antar penaikan manual. Jangan ganti tahun akademik aktif hanya untuk memaksa ACC.